今、企業に必要なデータ消去とは？

企業に必要な最適なデータ消去方法の備えとは？

データはどのような方法で消すのが確実なのか…。

いろんなリスクの考え方があると思いますが、要はデータを抹消することを難しく考えずに「ダメージを最小限にしておく」という考え方に変えればいいのです。

データが全く消されずすべての情報が漏洩するのと、僅かに残った断片的なデジタル情報が漏洩するのではその違いは歴然のはずです。またリース契約終了後のリース会社のデータ抹消に不安が残る場合は、このような形で最小限のリスクにしておくといいでしょう。

手間とコストのかからないデータ抹消方法の準備とは？

中小企業、大企業、官公庁、自治体、学校、病院、弁護士事務所など、パソコンはさまざまな環境で利用され、その規模によって台数が増え、定期的にリプレイスされています。

データ抹消という言葉を聞いて多くの方がイメージするのは、内蔵ストレージを取り外して他のパソコンに接続して専用ソフトを使った作業や、一度に数台を装填できる専用装置でデータを消す作業が思い浮かぶかもしれません。

つまりSSDやHDDを取り外してデータを消す時代は終わりに近づいてきたのです。そして現在このような端末が沢山存在する企業や組織では、今後パソコンの廃棄時のデータ消去を誰がどのような手順で行い、そのコストをどうすべきかを考えておく必要があるのです。

小規模の事業者が簡単で確実にデータを抹消する場合

もし事業拠点が本社や単独の施設のみ、もしくは拠点数が少ない場合は手軽に運用できるUSBメモリ型「DiskDeleter」をお奨めします。「DiskDeleter」 を使うとUSBメモリ1個で確実にパソコンや外付けハードディスク、USBメモリ等のデータを消去できます。

現在、総務省では自治体などに対してリース業者の消去や廃棄に立ち会うように通達していますが、遠隔地や複数拠点の移動、知識レベルの格差などの課題もあります。このうえデータ消去の証明書を業者に要求することも求められていますが、証明書の改ざんや偽造リスクも考えないといけません。だからこそ「自分で消去する」ことが確実な手段となるのです。

「DiskDeleter」は、USBブートに対応した消去ツールで消去の対象となるパソコンのUSBポートに挿して電源を入れるだけで消去が完了しますので、専門的な知識はほとんど要りません。また、USBブート後はメモリを取り外して他のパソコンのデータ消去が可能なため消去が終わるのを待たずに連続して利用することができます。さらに消去証明書を発行する機能を備えており、暗号化による改ざん防止機能が付いています。

「DiskDeleter」を使うとデータ消去から証明書発行までのすべてをワンストップで実現でき、データ消去に伴うコストも抑えることができるのです。

大企業が記録を残し徹底管理で確実にデータを抹消する場合

支店、グループ拠点が多数存在する大企業や都道府県の施設を統括する官公庁、膨大な数の端末を保有する学校や病院向けに、「DiskDeleter AX」と「DiskDeleter EX」の2つの消去ソリューションを用意しています。

データ抹消効率化ソリューション「DiskDeleter AX」とは？

「DiskDeleter AX」は、“プリインストールタイプ”のデータ消去ソリューションで「不要になったパソコンの廃棄時」、「リースパソコンの返却時」、「人事異動によるパソコンの引継時」などのデータ消去作業を個別の利用者が自ら行えます。

利用方法はシンプルでパソコンのリプレイス時にあらかじめソフトウェアをインストールしておき、リース返却時や廃棄処分時に管理者の指示に従い[消去]ボタンをクリックするだけで「OSのシステムディスクを含む全データ」を自動で消去します。個別のユーザーが行う操作はWindows OS上から僅か「3クリック」で、自動的にシステムディスクを消去する環境設定を行い、データ消去が実行されます。

データ抹消統合管理ソリューション「DiskDeleter EX」とは？

「DiskDeleter EX」は、データ消去の状況をリアルタイム確認、データ消去ログの一元管理に対応している“クラウド管理タイプ”の消去ソリューションです。同一事業所内は無制限ライセンスのため大量のパソコンのデータ消去や全国の支店、グループ拠点でデータ消去する場合に最適です。

特定の条件から消去ログデータを抽出し、消去証明書として出力できるため、「いつ」、「誰が」、「どのパソコンを」、「どの消去方式で消去したか？」を履歴として一元管理できます。

監視できるのは以下の情報で、本社拠点を超えた場合でも詳細な消去ログレポートを管理者側で確認、管理します。

このように「DiskDeleter EX」はクラウドでデータ消去管理を行うため、自社内に専用サーバを設置する必要もありません（※日本国内のクラウドサーバなので安心してお使いいただけます）。クラウドで消去管理を行わない場合は、管理サーバを自社内に構築することも可能です。

仮に消去対象のパソコンがオフラインの場合でも、専用ツールを利用することでログをアップロードできるため拠点間のデータ消去管理も簡単にできます。

導入は「DiskDeleter EX」本体（USBメモリ）だけで、同一の事業所内は無制限ライセンスのためUSBメモリ1本で何台でも消去可能で、使用期限や台数に応じたライセンスコストに縛られず運用することができます。

例えば全国の支店、グループ拠点が10箇所であれば、10個のUSBメモリを導入いただくことで保有するすべてのパソコンのデータ消去が可能になります。1拠点のパソコン保有台数に応じて複数本導入いただくことで効率的なデータ消去が実現できるようにもなります。

「DiskDeleter AX」と「DiskDeleter EX」は、共にエンタープライズソリューションのため、データ消去方式や消去実行ログの出力方法など、各企業のご要望に合わせた柔軟なカスタマイズも可能です。